Question 1

Qu'est-ce que la facture électronique obligatoire en 2026 ?

Accepted Answer

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA — y compris les micro-entreprises et auto-entrepreneurs — devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Dès septembre 2027, elles devront également émettre leurs factures au format électronique. Les factures PDF simples envoyées par email ne seront plus conformes pour les échanges B2B.

Question 2

C'est quoi le format Factur-X exactement ?

Accepted Answer

Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par l'humain avec un fichier XML de données structurées embarqué à l'intérieur. C'est le standard franco-allemand (appelé ZUGFeRD en Allemagne), conforme à la norme européenne EN 16931. C'est l'un des 3 formats acceptés par la réforme (avec UBL et CII pur). Son avantage : la facture reste lisible visuellement tout en étant traitable automatiquement par les logiciels.

Question 3

Est-ce que mes factures Word, Excel ou PDF seront encore valables en 2026 ?

Accepted Answer

Non. Un fichier PDF classique, même généré depuis Word ou Excel, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il manque les données structurées (XML) que les plateformes agréées exigent. OkFacture résout ce problème : vous gardez votre outil de création (Word, Excel, Canva, Google Docs) et on convertit votre PDF en Factur-X conforme. Zéro changement dans vos habitudes.

Question 4

Combien coûte la conversion en Factur-X ?

Accepted Answer

OkFacture sera accessible avec un modèle freemium : vos premières conversions seront gratuites chaque mois. Pour les utilisateurs réguliers, un forfait à quelques euros par mois couvrira tous vos besoins. Pas d'abonnement à un logiciel de comptabilité complet — vous ne payez que pour la conversion. Contactez-nous à contact@ok-facture.com pour être informé du lancement.

Question 5

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Accepted Answer

Non, c'est tout l'intérêt d'OkFacture. Les solutions comme Pennylane, Tiime ou Indy vous obligent à créer vos factures dans leur outil. OkFacture est un simple convertisseur : vous continuez à utiliser votre outil actuel (Word, Excel, Canva, Google Docs), vous exportez en PDF, et on le transforme en Factur-X conforme. C'est comme WeTransfer pour la facture électronique.

Question 6

Que faites-vous de mes données (RGPD) ?

Accepted Answer

La confidentialité est au cœur de notre architecture. OkFacture agit comme un « tuyau » de conversion sécurisé, pas comme un coffre-fort. Concrètement : votre fichier est transféré via une connexion chiffrée (HTTPS/TLS), traité sur un serveur temporaire sécurisé en France, puis le fichier original et le résultat sont définitivement supprimés de nos serveurs une fois le Factur-X téléchargé. Nous ne lisons pas, ne vendons pas et ne stockons pas vos données commerciales.

Vos PDF deviennent Factur-X conformes

La facture électronique 2026, simplifiée

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De simple PDF à Factur-X conforme

Questions fréquentes sur la facture électronique 2026

Prêt à convertir vos factures ?