C'est quoi le format Factur-X exactement ?

Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par l'humain avec un fichier XML de données structurées embarqué à l'intérieur. C'est le standard franco-allemand (appelé ZUGFeRD en Allemagne), conforme à la norme européenne EN 16931. C'est l'un des 3 formats acceptés par la réforme (avec UBL et CII pur). Son avantage : la facture reste lisible visuellement tout en étant traitable automatiquement par les logiciels.

Est-ce que mes factures Word, Excel ou PDF seront encore valables en 2026 ?

Non. Un fichier PDF classique, même généré depuis Word ou Excel, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il manque les données structurées (XML) que les plateformes agréées exigent. OkFacture résout ce problème : vous gardez votre outil de création (Word, Excel, Canva, Google Docs) et on convertit votre PDF en Factur-X conforme. Zéro changement dans vos habitudes.

Combien coûte la conversion en Factur-X ?

OkFacture propose 2 conversions offertes à l'inscription pour tester le service. Au-delà, un pack de 10 conversions coûte 7 €, ou optez pour un Pass Pro illimité dès 5 €/mois. Pas de logiciel de comptabilité complet à payer — vous ne payez que pour la conversion.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Non, c'est tout l'intérêt d'OkFacture. Les solutions comme Pennylane, Tiime ou Indy vous obligent à créer vos factures dans leur outil. OkFacture est un simple convertisseur : vous continuez à utiliser votre outil actuel (Word, Excel, Canva, Google Docs), vous exportez en PDF, et on le transforme en Factur-X conforme. C'est comme WeTransfer pour la facture électronique.

Que faites-vous de mes données (RGPD) ?

La confidentialité est au cœur de notre architecture. OkFacture agit comme un « tuyau » de conversion sécurisé, pas comme un coffre-fort. Concrètement : votre fichier est transféré via une connexion chiffrée (HTTPS/TLS), traité sur un serveur temporaire sécurisé en France, puis le fichier original et le résultat sont définitivement supprimés de nos serveurs une fois le Factur-X téléchargé. Nous ne lisons pas, ne vendons pas et ne stockons pas vos données commerciales.

C'est quoi le profil Minimum en Factur-X ?

Factur-X définit plusieurs profils de données, du plus simple au plus complet : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended et XRechnung. Le profil Minimum contient les informations essentielles d'une facture : identité du vendeur et de l'acheteur, numéro de facture, date, montants HT/TTC et devise. C'est le niveau requis pour les micro-entreprises et auto-entrepreneurs dans le cadre de la réforme 2026. OkFacture génère des factures Factur-X au profil Minimum, suffisant pour être conforme à la réforme.

Est-ce que je dois changer de logiciel pour la facture électronique 2026 ?

Non, pas forcément. Les solutions comme Pennylane, Tiime ou Indy vous obligent à recréer vos factures dans leur outil. Mais si vous êtes satisfait de votre méthode actuelle (Word, Excel, Google Docs, Canva), OkFacture vous permet de la garder. Vous créez votre facture comme d'habitude, vous l'exportez en PDF, et OkFacture la convertit en Factur-X conforme. Zéro migration, zéro changement de workflow.

Quelles sont les sanctions si je ne suis pas conforme en 2026 ?

La loi prévoit une amende de 15 € par facture non conforme au format électronique, avec un plafond de 15 000 € par an. Au-delà de l'amende, une facture non conforme peut être rejetée par votre client ou sa plateforme de réception, ce qui retarde vos paiements. Mieux vaut anticiper dès maintenant plutôt que d'attendre la date butoir.

Combien coûte OkFacture ?

2 conversions sont offertes à l'inscription pour tester le service. Ensuite, un pack de 10 conversions coûte 7 €, ou passez au Pass Pro illimité dès 5 €/mois (60 €/an). Contrairement aux logiciels de facturation complets, vous ne payez que pour la conversion — pas pour un outil que vous n'utilisez pas.

Conformité Facture Électronique 2026

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Protection des données : Votre fichier est traité uniquement pour la conversion au format Factur-X, puis supprimé immédiatement. Aucune donnée n'est stockée. En savoir plus.

Compatible avec vos outils préférés

Word

Excel

Canva

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Pages

Photoshop

Factur-X 1.08

Norme EN 16931

Compatible Chorus Pro

Données éphémèresAucun stockage, suppression immédiate.

Chiffrement TLSTransferts sécurisés de bout en bout.

Serveurs en FranceHébergement souverain, conforme RGPD.

La facture électronique 2026, simplifiée

Trois raisons de choisir OkFacture pour votre conformité Factur-X

Conformité 2026 garantie

Vos factures respectent la norme EN 16931 et le format Factur-X 1.08. Acceptées par toutes les plateformes agréées, dont Chorus Pro.

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De simple PDF à Factur-X conforme

Votre facture reste identique visuellement. La différence est invisible — mais essentielle pour la conformité 2026.

Votre PDF actuel

FACTURE N° 2026-0142

De :

Marie Dupont

Graphiste Freelance

SIRET : 123 456 789 00012

À :

Tech Solutions SAS

42 rue de la Paix, 75002 Paris

Design logo400,00 €

Charte graphique600,00 €

Total HT1 000,00 €

TVA (20 %)200,00 €

Total TTC1 200,00 €

Factur-X

XML embarqué ✓

FACTURE N° 2026-0142

De :

Marie Dupont<ram:Name>

Graphiste Freelance

SIRET : 123 456 789 00012<ram:ID>

À :

Tech Solutions SAS

42 rue de la Paix, 75002 Paris

Design logo400,00 €

Charte graphique600,00 €

Total HT1 000,00 €<ram:LineTotalAmount>

TVA (20 %)200,00 €<ram:TaxTotalAmount>

Total TTC1 200,00 €<ram:GrandTotalAmount>

Votre PDF actuel

FACTURE N° 2026-0142

De :

Marie Dupont

Graphiste Freelance

SIRET : 123 456 789 00012

À :

Tech Solutions SAS

42 rue de la Paix, 75002 Paris

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Charte graphique600,00 €

Total HT1 000,00 €

TVA (20 %)200,00 €

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Questions fréquentes sur la facture électronique 2026

Tout ce que vous devez savoir sur la facture électronique et Factur-X

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA — y compris les micro-entreprises et auto-entrepreneurs — devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Dès septembre 2027, elles devront également émettre leurs factures au format électronique. Les factures PDF simples envoyées par email ne seront plus conformes pour les échanges B2B.

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De simple PDF à Factur-X conforme

Questions fréquentes sur la facture électronique 2026

Qu'est-ce que la facture électronique obligatoire en 2026 ?

C'est quoi le format Factur-X exactement ?

Est-ce que mes factures Word, Excel ou PDF seront encore valables en 2026 ?

Combien coûte la conversion en Factur-X ?

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C'est quoi le profil Minimum en Factur-X ?

Est-ce que je dois changer de logiciel pour la facture électronique 2026 ?

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